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唐人街活動項目審計經歷分享
發布日期:2019-12-26 點擊量:161 次

隨著2019年“西安年·最中國”新年活動的結束,我們接受西安現代唐人街有限公司的委托,對活動的結算項目進行審計。

該項目活動內容主要分為兩大類,一是活動類審計,二是搭建類審計。

對于兩大類項目審核思路有所不同。活動類審計主要為詢價結合談判為主。搭建類審計主要以工料機分析為主。

以下將我們的審計經歷分享給大家,為大家以后接觸此類審計項目提供經驗參考。

一、項目情況概述

(一)活動類

本次西安年最中國活動類項目主要為總體規劃策劃、媒體宣傳、主題活動、主題演出、彩車巡游,物資采購,劇務司機等費用。

對于此類項目采取市場詢價,最后與供應商談判審定價格的方式進行結算。

例如媒體宣傳類,包括紅秀雜志,三聯生活周刊,華夏地理等供應商。我們通過市場詢價獲得刊例價,再通過電話詢問其市場部人員進行詳細的詢價。最后得到一個相對準確的市場價格,最后再約定供應商進行談判。

(二)搭建類

搭建類采用工料機分析的方式。

例如燈組搭建類。根據建設單位提供的主要材料工程量確認單,進行工料機分析再結合往年類似項目結算價格計入。

例如:

二、難點重點分析

     本次活動時間緊,任務重。建設單位對于供應商的時間要求很緊湊,并且大部分搭建類時間在過年期間,其中材料費、人工費等價格與供應商很難商定。

對于活動類主要是談判為主的方式,一是與供應商說明參與西安年活動對其企業來說的宣傳性作用;二是與供應商說明西安年活動的延續性;三是與建設單位積極溝通,了解建設單位對其供應商的滿意度、配合度,并隨時隨地與建設單位溝通協調其審計價格。

對于搭建類主要是工料機分析結合談判的方式。因為西安年搭建時間基本為過年期間。并且建設單位要求的時間非常有限。所以材料費、人工費與供應商形成了很大差距。在正常工料機分析的基礎上,也需要和建設單位積極溝通協調其人工、材料價格。并且認真詢價,把價格控制在合理的市場價格范圍內。

通過這次西安年活動項目審計,我們收獲了非常多的經驗。對于非常規類項目,我們需要準備非常充足的基礎數據和市場價格,在此基礎上積極地與建設單位溝通交換意見,明確建設單位的想法和意見,并且需要堅持專業意見,并通過多種方式了解不同行業的市場價格,與供應商談判時需謹慎留意,了解對方心理價格,并且了解建設單位的心理價格,與供應商積極談判,與建設單位積極溝通。最后結合實際市場詢價的價格進行審計,才能給建設單位一個滿意的答卷。



工程一部 葉劉萍

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