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詢價的方法與技巧
發布日期:2019-12-26 點擊量:329 次

一般情況下,材料費用的高低水平對工程造價往往起著決定性的作用,材料價格和品質的控制就成為整個項目成本管理的重點之一。項目進展過程中,因為變更或者招標清單漏項等等原因,所有新增材料都需要進行認質認價,相應的詢價也就成為了我們工作的一部分。

一、詢價前的準備工作

首先,需要搞清楚在認質認價中我們的定位。我們出具詢價報告的作用是為甲方定價提供建議。至于最終認質認價的結果是什么,這就要看甲方和供貨方是如何談判的,而我們在確保詢價參數及各項要求無誤的情況下,要堅持自己的詢價結果,在客觀公正的前提條件下,敦促甲方合理定價。

其次,在接到詢價工作后,還需要確認詢價清單的準確性,避免重復工作。①需要確認清單中是否有明顯錯誤,比如大規格材料是否比同類小規格材料參數高,確認沒有此類明顯的邏輯性錯誤;②需要與甲方確認材料是否有特殊要求(譬如生產地點、品牌、是否存在貼息、加急件、非標加工等等要求),如存在,需讓工程部提供確認依據。防止詢價結果與報價差異過大,補充資料后又要重新詢價;③部分認價清單中還會出現信息價中的材料(型材、鋼管等),我們應及時提醒甲方這些材料無需認價,并堅持以信息價計價的原則。

二、詢價的方法與技巧

            目前,詢價的途徑有以下幾種:①慧訊網查詢;②參考同類項目材料價;③廠家電話詢價;④建材市場實地調查。

①慧訊網查詢:慧訊網查詢慧訊網詢價材料庫龐大,大部分常規材料都可以在上面找到,是目前使用比較多的詢價途徑,共分為平臺庫內詢價及人工詢價兩種。平臺庫內詢價可以滿足大部分常規材料的查詢,但往往一些非常規材料,無法搜到時,就需要用到人工詢價。但由于人工詢價條數有限,所以這種方法僅適用于小批量、時間要求緊的項目。

②參考同類項目材料價:由于市場價的不穩定因素較多,同一個時間段,同一種材料,同一個品牌,在慧訊網會搜出來很多不同的材料價格,高低差異可能還比較大。碰見這種情況,其結果就不具備參考性了。這時候就可以參考其他項目中材料價,比如其他項目的戰采協議、大區材料信息價匯總等等來源可靠的價格。

③廠家電話詢價:同時,隨著甲方對材料認價的越來越重視,詢價的要求也越來越高。大部分甲方在我們出具詢價報告的同時,還需要附蓋章版的廠家報價單,而且必須找三家。這時候除了慧訊網人工詢價,就只能查找廠家電話進行詢價了。詢價本就難度不小,還需要三家蓋章版的報價單,這讓本就項目繁多的我們更是“雪上加霜”,這時候便需要用到一些技巧了。

首先,我們需要熟悉工程的規格類型、工程量的大小、所需材料的基本要求(一般供貨量越大,獲得的價格優惠也就會相應大一些)。

其次,在和材料生產廠家聯系時,應盡可能把材料信息一次性咨詢完,并對一些有特殊需求的材料,需進一步確認生產廠家持有相應證書及資質。緊接著,我們可以抓住廠家都想做大生意的心理,以甲方名義自報家門,將工程規模、付款情況等簡要說明一下,以贏得對方信任。這樣既有利于咨詢到真實的價格,也有利于后續工作的開展(譬如蓋章報價單)。當然也會遇到個別廠家,出于各種原因,不愿意好好配合,不給出報蓋章報價單等等,這時候就要利用項目上甲方的“強勢性”,征得甲方同意后,可以采用一些特殊手段(譬如責令生產廠家,如果本次不配合,以后我們項目不會用他們生產的產品等等)。

④建材市場實地調查:這是得到真實報價的最有效手段。但在實際工作中,由于新老項目的緊湊銜接,以及人員的不足,實地調查往往要耗費大量的人力和時間成本,實行起來頗有困難,更多的還是依賴前幾種詢價方法。這就需要我們在平時多留意市場行情,做好記錄,保存資料,以備不時之需。

總的來說,詢價最主要的是要做到心中有數,“打鐵還需自身硬”,自己要對材料價有個大致的把控,才不至于詢價結果有大的偏差,才能在價格合理的基礎上將風險控制到最小。當然,任何時候做任何事我們還需要知進退,拿分寸,理論聯系實際,在不同項目中學會適當變通,才能處理好各個項目。

——工程一部 雷怡斐

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